Eine Änderung, und alle wissen Bescheid

Am Samstagnachmittag erfährst du, dass die Sonntagsprobe eine halbe Stunde früher beginnt. Die Änderung ist wichtig, aber du möchtest nicht im Chat einzeln nachfragen, wer sie schon gelesen hat — und jemand öffnet die Nachrichten bestimmt erst später.

Der Gruppenrundbrief hilft dir, mit einer geprüften Nachricht dem ganzen Team dieselbe Information zu geben. Die Änderung verschwindet nicht in einem Gespräch, sondern landet direkt im Postfach jedes Mitglieds.

Drei Schritte genügen:

• Öffne in der Gruppenverwaltung den Bereich Gruppenrundbrief.
• Schreibe Betreff und kurze Nachricht und prüfe die Vorschau oder sende dir selbst einen Test.
• Wähle nach der Bestätigung Jetzt senden.

Du kannst dies als Gruppenadministrator nutzen; das Tageslimit schützt das Team vor unnötigen E-Mails.

Probier es bei der nächsten Änderung aus, die alle betrifft: Schick sie einmal mit einem klaren Betreff und gib dem Team einen gemeinsamen Ausgangspunkt. Details findest du im Handbuchkapitel Gruppenrundbrief.