Jedna zmiana, cała ekipa wie
W sobotnie popołudnie dowiadujesz się, że niedzielna próba zaczyna się pół godziny wcześniej. Zmiana jest ważna, ale nie chcesz pytać każdego z osobna na czacie, kto już ją przeczytał — ktoś na pewno otworzy wiadomości dopiero później.
Wiadomość grupowa pozwala wysłać jedną sprawdzoną informację, którą otrzyma cały zespół. Zmiana nie ginie w rozmowie, lecz trafia prosto do skrzynki każdego członka.
Wystarczą trzy kroki:
- Otwórz Zarządzanie grupą i wybierz Wiadomość grupowa.
- Napisz temat i krótką wiadomość, potem sprawdź podgląd albo wyślij test do siebie.
- Po potwierdzeniu wybierz Wyślij teraz.
Możesz korzystać z tej funkcji jako administrator grupy; dzienny limit chroni zespół przed niepotrzebnymi mailami.
Wypróbuj ją przy następnej zmianie dotyczącej wszystkich: wyślij ją raz, z jasnym tematem, i daj zespołowi wspólny punkt wyjścia. Szczegóły znajdziesz w rozdziale Podsumowanie grupowe w instrukcji.