Não procures no chat quem leva o quê para a ocasião

Na sexta-feira à noite, alguém ainda pergunta no chat quem leva a extensão, enquanto outra pessoa procura o horário do ensaio. Quando as respostas aparecem, os detalhes de domingo já estão espalhados por três conversas.

O memo da ocasião mantém juntas as informações e as tarefas importantes desse encontro. Não tens de voltar a percorrer as mensagens: as notas do local e o que falta fazer podem estar no mesmo sítio.

Podes começar em três passos:

• Abre a próxima ocasião em Eventos.
• Escolhe Memo para abrir o espaço de trabalho dessa ocasião.
• Adiciona uma página de informação curta e transforma as pequenas pendências em tarefas.

O memo fica ligado à ocasião, mas não se perde se o evento for eliminado; apenas fica desvinculado.

Experimenta na próxima preparação em equipa: em vez de abrires mais uma conversa, coloca a primeira informação importante e tarefa no memo da ocasião. Os detalhes estão no capítulo Projetos e tarefas do manual.