No busques en el chat quién lleva qué al evento
El viernes por la noche alguien sigue preguntando en el chat quién trae el alargador, y otra persona busca el horario del ensayo. Cuando aparecen las respuestas, los detalles del domingo ya están repartidos en tres conversaciones.
El memo del evento guarda juntos los datos importantes y las tareas de ese encuentro. No tienes que volver a recorrer los mensajes: las notas del lugar y lo que aún falta pueden estar en el mismo sitio.
Puedes empezar en tres pasos:
- Abre el próximo encuentro en Eventos.
- Elige Memo para abrir el espacio de trabajo de ese encuentro.
- Añade una breve página de información y convierte los pequeños pendientes en tareas.
El memo queda vinculado al encuentro, pero no se pierde si se elimina el evento; simplemente se desvincula.
Pruébalo en la próxima preparación en equipo: en vez de abrir otro hilo de mensajes, deja el primer dato importante y la primera tarea en el memo del evento. Los detalles están en el capítulo Proyectos y tareas del manual.